De wereld van e-facturatie en Peppol zit vol technische termen die al snel als raketwetenschap klinken. Maar geen zorgen – wij leggen het je graag uit in mensentaal. In deze video (en dit artikel) loodsen we je door begrippen als Peppol-ID, Access Point en UBL, zodat jij perfect begrijpt wat het allemaal betekent én waarom het handig is voor jouw onderneming.
Voor we in de terminologie duiken, stellen we je graag kort iets nieuws voor: Bookl. We bouwen aan een eigen digitaal platform waarmee je vlot en veilig facturen kan versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Geen installatie nodig, gewoon in je browser. En dat voor een vaste prijs van slechts 5 euro per maand (excl. btw).
Het platform is nog in volle ontwikkeling, maar we houden je zeker op de hoogte zodra we live gaan.
Peppol is een veilig en geautomatiseerd netwerk dat je kan vergelijken met een digitale postbode voor je facturen. Het zorgt ervoor dat jouw factuur rechtstreeks – zonder tussenstappen zoals e-mail of PDF – in de boekhouding van je klant terechtkomt.
Je Peppol-ID is jouw unieke adres binnen het Peppol-netwerk. Meestal is dat gewoon je ondernemingsnummer. Dankzij dit ID weet het netwerk exact naar wie een factuur moet worden gestuurd – zonder fouten of verwarring.
Een Access Point is je toegang tot het Peppol-netwerk. Net zoals je internet nodig hebt om te kunnen e-mailen, heb je een Access Point nodig om te e-factureren. Goed nieuws: dit zit standaard ingebouwd in je administratiepakket – je hoeft er zelf niets voor te doen.
Je hebt ze vast al eens gehoord:
B2G (Business to Government): je factureert aan een overheidsdienst.
B2B (Business to Business): je factureert aan een ander bedrijf.
B2C (Business to Consumer): je factureert aan een particulier.
Een echte e-factuur is geen Word- of PDF-bestand. Het is een gestructureerd digitaal bestand in een taal die je boekhoudsoftware begrijpt, meestal in UBL-formaat. Zo kan je factuur automatisch ingelezen en verwerkt worden – geen manueel overtypen meer.
Dit is de Europese standaard voor e-facturen. Die bepaalt hoe zo’n digitale factuur moet worden opgebouwd zodat die overal automatisch verwerkt kan worden. Klinkt ingewikkeld? Geen zorgen: als je via Peppol factureert, voldoet je factuur hier automatisch aan. Jij hoeft niets extra te doen.
In onze volgende video tonen we hoe een e-factuur exact wordt verstuurd via het netwerk. Wordt vervolgd!
Neem gerust contact op met onze Peppol-squad!
Dan kijken we samen waar je staat – en brengen we je zonder kleerscheuren naar Peppol-land! 🚀
Peppol-lijn: +32 (0)5 269 06 05
peppol@a4b.be
