Office Assistent

Wij zoeken een Office Support om ons team te versterken. Iemand die structuur brengt, klanten hartelijk ontvangt én ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Iemand met een scherp oog voor deadlines en een proactieve mindset.

Who is A4B?

Van accountantskantoren zijn er 13 in een dozijn. Maar A4B? Dat is een verhaal apart. We schoppen tegen de standaard, hebben een hoek af en omarmen dat met volle goesting. Een beetje rock-’n-roll, zou je kunnen zeggen.

Een steriel kantoor? No thanks. Wij houden van sfeer: verse koffie, een koekje erbij en een werkomgeving die energie geeft.

Top-down management? Oh hell no. Wij geloven in inspraak, durf en initiatief. Lange wachttijden en gefilterde feedback? Ook daar doen we niet aan mee. We houden het simpel en rechttoe rechtaan.

Kortom, we roll our own way. Let’s roll together.

What do we expect?

Jij bent de spin in het web van ons kantoor en houdt alle ballen moeiteloos in de lucht:

Je beheert onze agenda’s en plant afspraken als een pro.
Je zorgt dat aangiftes tijdig (en correct) de deur uitgaan.
Je bent onze databeheer-goeroe en houdt klantendossiers tiptop in orde.
Je volgt getekende stukken en vragenlijsten op alsof het je tweede natuur is.
Je bent hét aanspreekpunt voor kantoorbenodigdheden en zorgt dat er nooit iets ontbreekt.
Je regelt alles rond onboarding én offboarding van klanten.
Je beheert UBO-registers en Estox alsof het kinderspel is.
Je ontvangt klanten met de glimlach en bent hét visitekaartje van A4B.

Who do you need to be?

We hebben geen waslijst aan eisen, maar dit staat wél op onze rider:

Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs of een bachelorniveau.
Je herkent jezelf in onze waarden: doen & actie, echt & authentiek en plezier & lachen.
Je bent gestructureerd, klantgericht en betrouwbaar.
Je weet je weg in de digitale wereld en hebt een vlotte pen.
Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en een degelijke basis in Engels en Frans.
Je bent vertrouwd met tools zoals Outlook, Excel, Twinntax en Adminpulse.

What's in it for you?

We lieten het daarstraks al even vallen: een accountantskantoor zoals A4B, zo is er maar één. This is why we rock:

Je sluit aan bij een hechte groep professionals die elke dag van elkaar leren, uitmuntende klantenservice bieden en de juiste sfeer bewaken.

Flexibiliteit is voor ons een evidentie. Thuiswerk, glijdende uren en 26 dagen verlof? Check. En o-ja, compensatie voor jouw overuren, uiteraard. Ben je op kantoor? Dan werk je nog steeds in een échte huiselijke sfeer, katten inbegrepen.

We bieden je graag een motiverend nettoloon met mooie extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen, tankkaart en maaltijdcheques. Elke donderdag is het koffiekoekendag en op vrijdag genieten we (met zij die dat willen) van een lekkere apéro.

Want to rock together?

Klaar om deel uit te maken van het A4B-team, plezier te hebben in je job én een echt verschil te
maken voor onze klanten? Dan leren wij je graag kennen. Stuur je CV en een toffe intromail naar
jobs@a4b.be of solliciteer via ons contactformulier en wie weet eten we binnenkort op donderdag samen koffiekoeken. Cheers!

This wasn't the job you were looking for?

Check dan zeker onze andere openstaande vacatures of solliciteer spontaan!