Je laat werken uitvoeren aan je kantoor. De factuur komt binnen. Je controleert het bedrag en zet ze klaar voor betaling.
Klaar?
Vanaf 30 oktober 2026 is er nog een extra reden om eerst even te controleren.
De inhoudingsplicht op facturen wordt namelijk uitgebreid voor sociale schulden binnen het sociaal statuut van zelfstandigen. Dat klinkt behoorlijk technisch. In de praktijk komt het hierop neer: in bepaalde gevallen mag je een factuur van een aannemer of onderaannemer niet zomaar volledig betalen.
De inhoudingsplicht bestaat vandaag al voor bepaalde fiscale en sociale schulden. Vanaf 30 oktober komt daar voor werken in onroerende staat ook de toepassing rond sociale schulden in het zelfstandigenstatuut bij.
Laat je als professionele opdrachtgever werken uitvoeren door een aannemer? Dan moet je bij de betaling controleren of die onderneming onder de inhoudingsplicht valt.
Is dat voor het RSVZ-luik het geval? Dan moet je 15% van het factuurbedrag exclusief btw inhouden en doorstorten via de daarvoor voorziene procedure. Je betaalt dat deel dus niet aan de aannemer zelf.
Een voorbeeld: je ontvangt een factuur van €10.000 exclusief btw en uit de controle blijkt dat voor het RSVZ een inhoudingsplicht geldt. Dan moet je €1.500 inhouden en correct doorstorten.
Even checken vóór je betaalt, kan dus een behoorlijk verschil maken.
De uitbreiding voor sociale schulden in het zelfstandigenstatuut geldt voor werken in onroerende staat, met name in de bouw- en schoonmaaksector. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde bouw-, renovatie- en schoonmaakwerken.
Belangrijk: je hoeft zelf geen bouwbedrijf te zijn.
Ook wanneer je als onderneming bijvoorbeeld werken aan je kantoor of bedrijfsgebouw laat uitvoeren, kan je opdrachtgever zijn en moet je dus nagaan of de inhoudingsplicht van toepassing is.
Laat je als particulier uitsluitend privéwerken uitvoeren? Dan geldt deze verplichting niet.
Dat doe je via Check Inhoudingsplicht. Je voert het ondernemingsnummer van je aannemer in en ziet of je bij de betaling een bedrag moet inhouden. Het systeem controleert zowel het fiscale als het sociale luik en geeft aan welk percentage van toepassing is.
Een eenvoudige gewoonte dus:
Factuur ontvangen? Eerst controleren. Dan pas betalen.
En doe die controle op het moment van betaling. De statussen in het systeem worden namelijk periodiek bijgewerkt.
Voor het nieuwe RSVZ-luik gaat het onder andere over achterstallige sociale bijdragen en bijkomende kosten, bepaalde administratieve boetes en de jaarlijkse vennootschapsbijdrage.
Niet elke openstaande schuld leidt automatisch tot een inhouding. Voor 2026 geldt een geïndexeerde drempel van €2.647. De invoering gebeurt bovendien gefaseerd, waarbij eerst de grootste samengevoegde sociale schulden aan bod komen. Ook schulden waarvan de betalingstermijn nog niet verstreken is of waarvoor een correct nageleefd afbetalingsplan bestaat, worden voor deze inhoudingsplicht niet meegerekend.
Voor jou als opdrachtgever blijft de praktische boodschap gelukkig eenvoudiger: controleer vóór je betaalt via Check Inhoudingsplicht en volg het resultaat dat daar wordt weergegeven.
“Dat wist ik niet” is helaas geen geweldige boekhoudstrategie.
Wie een verplichte inhouding niet uitvoert, kan geconfronteerd worden met een administratieve boete en in bepaalde situaties hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor sociale of fiscale schulden van de medecontractant.
Maak van die controle dus geen taak voor “ooit eens”.
Werk je regelmatig met aannemers of onderaannemers? Neem de check dan gewoon mee in je betaalproces.
De nieuwe regeling hoeft geen administratief doolhof te worden.
Onthoud vooral dit: laat je als onderneming bepaalde werken uitvoeren door een aannemer of onderaannemer, controleer dan vóór de betaling of er een inhoudingsplicht geldt.
Een kleine extra check kan achteraf een hoop gedoe vermijden.
Een factuur betalen duurt een minuut. Even controleren of je ze volledig mág betalen ook.
Niet zeker wat de inhoudingsplicht concreet betekent voor jouw onderneming? A4B helpt je graag om de regels te vertalen naar jouw situatie. Neem contact met ons op.
